By nasz wywód logiczny zawarty w pracach wieńczących studia magisterskich poprzeć graficznie, korzystamy tabel i rysunków. Powinny być ponumerowane i musimy umieścić ich spis.
Tworzenie pracy dyplomowej bądź różnej pracy dyplomowej w Wordzie kilka materii ułatwia. Między innymi chodzi tutaj o usytuowanie tabelek i rysunków. Jeżeli jedynie dobrze je opiszemy, to niedługo nie będzie kłopotów z zamieszczeniem ich spisu.
Zatem w pierwszej kolejności należy tabelki i rysunki właściwie podpisać. Dlatego należy w karcie Odwołania w grupie Podpisy przycisnąć przycisk Wstaw podpis. Gdy tym sposobem będziemy mieć opisane wszystkie obiekty, można będzie utworzyć ich spis.
Ażeby nasze magisterki czy licencjackie zostały zaopatrzone w spisy rysunków czy tabelek, należy w karcie Odwołania w grupie Podpisy wybrać przycisk Wstaw spis ilustracji. Po jego naciśnięciu zobaczymy podgląd wydruku, tak więc to, w porównaniu z kartce papieru zaprezentuje się nasz spis tabelek czy rysunków. Mamy możliwość wyboru, czy planujemy, by miał postać hiperłączy (co na pewno będzie wyjątkowo komfortowe dla ludzi czytających wersję elektroniczną pracy magisterskiej) czy zwykłego tekstu.
W spisie budowli mamy sposobność oraz zastosować format, a oprócz tego etykietę z podpisem. Jest również perspektywę wyboru wariantu zestawienia ilustracji, a oprócz tego modyfikacji czcionki, ustalenia odstępów przed oraz po spisie, a oprócz tego zdecydowania, albo zamierzamy zastosować wcięcie, albo jednakże nie. Jest również perspektywę bardziej zaawansowanego formatowania [nie tylko czcionki, ale również akapitów, tabulatorów, obramowania, języka albo ramki.